当社における個人情報の取扱いに関する事項PRIVACY POLICY

1.当社が扱う個人情報の利用目的

  • 業務請負、代理店業務、人材派遣業務において、取得した個人情報。
    ・人材派遣、人材紹介等における仕事紹介、教育研修サービスの運営、各種情報提供サービス、カウンセリング受託業務の目的の範囲内でのみ取り扱います。
  • オリジナル商品の制作・販売、レンタルツール制作・貸出において、取得した個人情報。
    ・商品情報、生活情報、各種ご優待のご案内(eメールによる送付含む)などの販売促進のため。
    ・受注・お取り置き・売上処理・後日お渡し・お届け・アフターサービスなどの販売サービスに関する業務処理のため。
  • ネイルサロン運営業務において、取得した個人情報。
    ・ネイルサロン予約に関する確認のため、ご来店いただいたお客様に必要となるご連絡(お忘れ物等)のため。
    ・商品、サービス提供に関する内容、価格等の情報提供やお問い合わせへの回答のため。
    ・ご注文いただいた商品に対するご連絡や発送のため
    ・商品情報、生活情報、各種ご優待のご案内(eメールによる送付含む)などの販売促進のため。
  • 当社への就業を希望される応募者の個人情報
    ・採用選考過程における採用可否の判断、及び、その結果の連絡を行うため。
  • 当社で従事する従業者の個人情報
    ・人事労務管理に係る手続きの範囲、能力開発、業務上の連絡を行うため。
  • 当社お取引先のご担当者様の個人情報
    ・営業活動や顧客管理、ご請求処理など、一般的な商慣習上の範囲に限定して取り扱います。

2.安全管理措置について

  • 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い・リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規定を策定。
  • 組織的安全管理措置 
    ・責任者(個人情報保護管理者)を置き、組織体制を整備
    ・個人情報の取り扱いに係る規定等を定め、組織体制を整備
    ・漏洩等の事案に対応する体制の整備また事故・違反への対処
    ・取り扱い状況の把握、及び安全管理措置の定期的な見直し
  • 人的安全管理措置 
    ・必要かつ適切な監督及び継続的な教育。従業員への研修実施
    ・情報システムの取り扱いについてマニュアルを整備し運用
  • 物理的安全管理措置 
    ・個人情報を含む重要情報が保管される区域において、権限を有する者のみ入退室を可能とし、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止する為の措置
    ・サーバー機器装置、記録等について安全上の脅威(盗難、破壊、破損等)や環境上の脅威(漏水、火災、停電、地震等)などの物理的な保護を行うべく、クラウドシステム活用し、その運用状況を定期的に確認
  • 技術的安全管理措置 
    ・個人情報を取り扱うサーバー機器装置及びクラウドシステムの利用できる従業員を明確化かつアクセス制限を付与すべき従業員を最小化し、個人情報への不要なアクセスを防止
    ・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから個人情報を保護する仕組みを導入し、有効性・安定性の確認の為ログを取り定期的に確認を図る

3.情報の提供

  • お預かりした個人情報は、お客様の同意なく第三者へ提供することはありません。但し、次のいずれかの場合には、提供することがあります。
    (1) あらかじめお客様へ必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合。
    (2) お客様の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合。
    (3) 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合。
    (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
    (5) 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合。
    (6) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

4.外部委託及び受託業務について

  • 当社は個人情報を取扱う業務の一部を外部委託することがあります。
    その際は、個人情報保護体制が当社と同等又は当社の選定基準に達した企業へ委託し、個人情報保護契約を締結する等、委託先への適切な管理・監督を行います。その場合はお取引先の指示に従い、お客様本人が同意を与えた範囲内で利用し、当社個人情報保護マネジメントシステムに基づき適切な管理・監督の下、個人情報の保護に努めます。

5.個人情報の開示、訂正及び削除等について

  • 当社は、保有個人データについて、ご本人様からの開示等(利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供記録など)のご請求について、速やかに対応させていただきます。開示等をご請求される場合には、下記の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口までご連絡ください。その際は、ご本人であることを確認させていただいた上で、遅滞なく、ご希望の開示方法により対応致します。但しいずれかに該当する場合は開示の対象とはなりません。
    (個人情報の開示、訂正及び削除等に関する手数料はかかりません)
    (1) 当該個人情報の存否が明らかになる事により、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れがある場合。
    (2) 当該個人情報の存否が明らかになる事により、違法または不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの。
    (3) 当該個人情報の存否が明らかになる事により、国の安全が害される恐れが、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの 
    (4) 当該個人情報の存否が明らかになる事により、犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶ恐れのあるもの
    (5) 社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。

6.当社の個人情報の取扱い、及び個人情報保護マネジメントシステムについての相談や苦情への対応に関する事項

  • 当社の個人情報の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関する相談や苦情については、下記の個人情報の取り扱いに関する問合窓口までご連絡ください。適切に対応させていただきます。
  • 〈個人情報の取り扱い関する問合窓口〉
    当社名称:株式会社ディッカー
    問合先:個人情報保護推進 PMS委員会
    所在地:〒902-0077沖縄県那覇市長田2-24-63
    連絡先:TEL. 098-979-6095 FAX. 098-979-6164
    e-mail: privacy@dikker.jp

7.サイトポリシー

  • セキュリティについて
    当社WEBサイトでは皆様に暗視してご利用いただくために、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術によって通信中の個人情報を保護しております。個人情報を自動的に暗号化して送受信し、万が一送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。暗号通信化されているかは、ステータスバーの中のロックされた錠前のマークで確認できます。

  • クッキー(Cookie)について
    当社WEBサイトをご覧になった場合、お客様のコンピューターに情報の一部が保管される場合があります。この情報は「クッキー」と呼ばれるもので、ウェブサイトの閲覧情報の引継ぎを管理し、同一人物であることを確認することによって不正アクセスを防止する為あんどに使用します。当社ウェブサイトでは「クッキー」を使用するページも含まれておりますが、お客様の個人情報が特定させるような情報は含まれておりません。※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場には、その機能を利用できませんのでご注意ください。

  • 他WEBサイトの個人情報保護について
    当社WEBサイトにリンクされた他WEBサイトにおける皆様の個人情報などの保護について責任を負うものではありません。各リンク先WEBサイトの個人情報保護に関するセキュリティ事項をご確認ください。

8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先

当社の個人情報の取扱いについて、第三者を通じて苦情解決や問い合わせなどをご要望される場合には、下記の認定個人情報保護団体にご相談ください。

認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号0 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 , 0120-700-779


       



株式会社ディッカー

【沖縄本社】  
〒902-0077 沖縄県那覇市長田2-24-63
TEL 098-979-6095(代表)
FAX 098-979-6164

【九州オフィス】
〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東 2-10-13 芙蓉ビル4F

TEL/FAX 092-409-7552

【関西オフィス】
〒532-0003
大阪府大阪市淀川区宮原4-1-45 新大阪八千代ビル5F

TEL/FAX 06-7708-7906

弊社株式会社ディッカーは2013年8月31日付で、一般社団法人日本情
報経済社会推進協会(JIPDEC)より、『プライバシーマーク』認証を取得しました